A Receita Federal fez algumas modificações conceituais importantes no ECD (Escrituração Contábil Digital), acarretando mudanças na forma de enviar as informações. As empresas que utilizam o Totvs Protheus terão que realizar uma atualização específica para esse fim.
Para evitar erros na entrega do ECD usando Protheus é necessário ajustar dados e rotinas. Abaixo seguem alguns exemplos extraídos das principais dúvidas dos nossos clientes:
1 – Como gerar escrituração centralizada ou descentralizada.
2 – Como trata SCP na ECD.
3 – Como efetuar cadastro do participante.
4 – Como tratar código de participante no registro I250.
5 – Como tratar na ECD registros I050 e I051 – Plano de contas e plano referencial.
6 – Como gerar o bloco K na ECD.
7 – Como gerar nota explicativa J800.
8 – Como gerar as subcontas correlatas para as entregas do ECD e ECF(J053).
9 – Como cadastrar identificação dos signatários da escrituração contábil.
A entrega fora do prazo, arquivos entregues sem apresentação dos registros, informações erradas ou omissão, são os principais motivos para a aplicação de multas.
Embora saibamos que nossas soluções são personalizadas, nesse espaço contamos um pouco de nossa prestação de serviço.
Perfil: O cliente com rede de 120 lojas, com necessidade de suporte full time.
Problema: Suporte interno com muitas falhas, intermitência, alto custo de pessoal (férias, hora extra, ações trabalhistas).
Nosso trabalho se divide em 2 frentes:
Resultado: Além do suporte as lojas contínuo e padronizado. A estrutura interna do cliente passou a ter somente um gestor do projeto e analistas, sem preocupação de escala de trabalho, férias etc.
Perfil: Indústria de suplemento alimentar (top 3 do mercado)
Problema: Grave problema no controle de estoque e logística, causando atrasos na entrega e cancelamento de pedidos.
Nosso trabalho: Importação e tratamento dos dados para implantação módulo de organização e gestão integrada de estoque e logística.
Resultado: Em 3 meses o cliente teve uma devolutiva satisfatória, sem necessidade de modificação de processos e nem de equipe.
Perfil: Fabricante de lonas (líder de mercado)
Problema: Sistema de controle interno com deficiências
Nosso trabalho: Planejamento, análise, e implantação do Totvs Protheus (módulos administrativos, industriais e logística)
Resultado: Integração completa e efetiva da indústria com o escritório que ficam a mais de 100Km de distância. Tempo da implantação 6 meses.
Perfil: Fabricante de computadores (multinacional)
Necessidade: Desenvolvimento de um sistema global e seguro para o e-commerce.
Nosso trabalho: Planejamento, análise, e integração do módulo de venda e pagamento com os administrativos, industriais e logística. Participaram desse desenvolvimento os setores de logística, comercial, faturamento, financeiro, e fiscal, em 3 plantas diferentes.
Resultado: Incremento de 200% nas vendas via e-commerce. Tempo da implantação 4 meses. Essa indústria já era cliente da ERP quando indicamos essa solução.
Perfil: Assistência técnica a fabricantes de computadores
Problema: Ambiente tecnológico defasado que causava muitas paradas do sistema durante a operação.
Nosso trabalho: Planejamento, análise, organização do projeto, redução de customização, organizar ambiente do servidor, otimização de banco de dados. Participaram desse desenvolvimento os setores de contabilidade, rh, financeiro, compras, importação, técnico e fiscal.
Resultado: Redução de custos, eficiência de processo e ganho de produtividade.
Perfil: Clientes em geral
Problema: Ineficiências na gestão dos chamados e o controles dos SLA’s.
Nosso trabalho: Implantação de sistema de controle e gestão de chamados, gerando a apresentação de informações de forma dinâmica a gestores.
Resultado: Redução de custos.
Perfil: Clientes em geral
Necessidade: Implantação do E-social.
Nosso trabalho: Análise e mapeamento dos envios de processos de todos os eventos gerados na folha de pagamento.
Resultado: Perfeita entrega de dados nos padrões exigidos.
Microsiga®, Protheus® e TOTVS® são produtos e marcas registradas e de propriedade da TOTVS S.A..
A Erpworks é uma empresa de consultoria independente e não tem nenhum vínculo direto ou indireto com a TOTVS®, qualquer uma de suas franquias ou qualquer um de seus representantes e licenciados, detentora dos direitos legais do ERP Microsiga® Protheus®.